이번에는 현재 가장 많이 사용하고 있는 화상 회의, 원격 수업 프로그램인 줌(zoom)의 사용법을 알려드리겠습니다.
연결을 위한 하나의 플랫폼 | Zoom
비디오 미팅, 팀 채팅, VoIP 전화, 웹 세미나, 화이트보드, 컨텍 센터 및 이벤트를 포함한 Zoom의 신뢰할 수 있는 협업 도구를 사용하여 워크플로를 현대화하세요.
zoom.us
설치파일을 실행하면 설치가 진행되고 줌(zoom) 프로그램인 클라이언트가 자동으로 실행됩니다.
줌(zoom) 서비스는 무료로 이용이 가능하지만 40분이라는 시간 제한이 있습니다. 유료로 사용하면 무제한 이용과 다른 서비스도 이용이 가능한데 소규모로 한다면 무료 이용도 나쁘지 않습니다.
노트북이나 웹캠을 이용하신다면 필요가 없지만 만일, 카메라(캠코더, DSLR, 미러리스)를 이용하신다면 캡쳐보드와 카메라를 HDMI로 연결합니다. 그리고 캡쳐보드를 pc에 usb입력을 통해서 연결합니다.
줌에 로그인하여 (회원가입 필수) 새 회의를 클릭해서 새로운 회의를 만듭니다. 카메라에 보이는 화면과 같은 화면이 줌을 통해서 보여집니다. 만일, 화면이 보이지 않는다면 카메라 설정을 통해서 USB video를 선택합니다. 노트북 웹캠을 이용하신다면 노트북 브랜드를 선택하면 됩니다.
오디오도 들리지 않는다면 마이크는 USB로 선택하고 스피커는 자신이 가지고 있는 스피커를 선택합니다. 비디오, 오디오 설정으로 들어갑니다. 설정으로 들어가면 여러 가지 옵션 선택이 있습니다.
이 부분에도 카메라를 선택할 수 있습니다. 캡쳐보드로 연결하면 USB 선택 웹캠은 그냥 웹캠 선택하면 됩니다. 오디오 연결 설정에서도 역시, 마이크와 스피커를 선택 가능하고 오디오 테스트뿐만 아니라 볼륨 조절도 가능합니다. 테스트에서 말하는 것이 잘 듣리면 연결이 잘 된 것입니다.
모든 설정이 다 되었으면 참가자 초대를 합니다. 참가자 탭에서 초대를 선택합니다. 초대 링크 복사하여서 이메일이나 카톡을 통해 보내주거나 맨 위에 11자리 번호와 맨 우측아래에 회의암호를 참가자의 연락처나 이메일 통해서 공유합니다.
참가자들은 호스트가 보내준 초대 링크를 통해서 회의참가로 들어갑니다. 만일, 11자리 번호와 암호를 받았다면 회의참가로 가서 11자리 번호를 입력하고 자신의 id를 입력하여 참가를 클릭하고 회의암호까지 입력하면 회의 참가가 가능합니다.
화면이 보여져야 하기 때문에 비디오를 사용하여 참가를 클릭합니다. 하고 싶지 않으면 안해도 무관!
그러면 회의를 주관한 쪽에서 참가자의 입장을 수락하면 참가자와 주관자는 줌을 통한 화상회의 및 화상강의가 가능해집니다.
좌 : 주관자 화면 우: 참가자 화면
참가자에게는 주관자 화면이 더 크게 보이고 주관자에게는 참가자의 화면이 크게 보입니다.
만일, 소리 울림(하울링)이 발생한다면 참가자의 오디오에서 음소거를 합니다. 소리 울림(하울링) 현상은 같은 공간에 줌을 실행한 PC나 노트북, 스마트폰 등이 2개 이상이면 소리->마이크->스피커가 계속 돌고 돌으면서 소리가 갇혀서 울리게 되는 것입니다. 그럴때는 한쪽의 오디오(소리)를 음소거하면 됩니다.
우선적으로 참가자들은 회의 참가를 할 때 음소거를 하고 입장하기를 권해드립니다. 그래야 하울링 현상이 없어집니다.
참가자를 클릭하면 참가자들이 누구인지 볼 수 있고 채팅을 클릭하면 서로 채팅이 가능합니다. 또한, 기록을 누르면 해당 회의나 강연을 녹화할 수 있습니다. 중요한 것은 참가자들의 음성이 녹화되므로 참가자들의 동의는 얻어야 됩니다.
이렇게 해서 회의(강연, 수업)가 진행이 되고 있습니다.
비디오설정에서 가상배경 선택으로 가서 바꾸고 싶은 배경을 선택합니다. 사생활 보호를 원하다면 참가자들은 비디오를 끄셔도 됩니다. 그러나 호스트는 직접 강연을 하거나 회의를 주관하기 때문에 뒤의 배경을 가상 배경으로 만들어 주면 좋습니다. 믈론 참가자들의 얼굴이 나와야 하는 상황이라면 참가자들도 가상 배경으로 사생활 보호를 할 수 있습니다.
원하시면 줌에서 제공되는 이미지말고 자신이 가지고 있는 이미지나 사진으로 배경을 바꿀 수도 있습니다. 이 때는 + 부분을 선택해서 원하는 이미지로 바꿀 수가 있습니다.
화면공유를 선택하면 왼쪽처럼 화면공유 할 화면들이 보이는데 ppt화면, 자신이 실행하는 프로그램, 스마트기기를 연결하였다면 스마트기기 화면도 공유가능합니다. 이때 화면공유를 할 때 소리 공유도 같이 체크하여야 합니다. 그래야 화면 공유시 호스트의 목소리도 같이 들립니다.
저는 ppt 화면을 공유하여 보았습니다. 우측 위에는 참가자와 주관자의 화면이 작게 보여집니다. 공유되는 화면에는 위에 메뉴들이 뜨는데 여기서 공유중지를 누르면 공유가 중지되고 다시 회의로 돌아갑니다.
많은 분들이 헷갈려하시는게 비디오미러링 부분입니다. 내 비디오 미러링을 하면 상대방에게 보여지는 화면도 바뀌게 되는지 궁금해하십니다.
자기가 보는 화면은 비디오 미러링으로 바뀌게 되지만 보시는 것처럼 상대방은 미러링되지 않은 화면이 보여지게 됩니다. 내 비디오 미러링은 자신이 보기 편하라고 선택하는 것이고 사진처럼 글자는 바뀌지 않고 상대방에게는 바로 보여집니다.
그리고 이제 회의가 끝나면 줌의 통한 회의는 종료시킵니다. 지금 알려드린 방법은 참가자 뿐만 아니라 호스트로서 하는 방법이기도 합니다. 이제부터 줌으로 강의를 하시고 수업을 진행해야 하는 부분이라면 이런 세세한 부분도 체크해 주시면 좋습니다. 그리고 줌에서 할 때는 마이크 음량이 굉장히 중요합니다. 되도록이면 마이크를 이용하시면 듣는 수강생 입장에서강의를 듣기에 수월해집니다.
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